Estructura de la organización y Centro de costos y Fundamentación Contable

Esta es el direccionamiento estratégico planteado por nosotros hacia la empresa, con esto no se quiere decir que la organización lo este utilizando.

MISIÓN

En COLhogar somos comercializadores enfocados en productos para el descanso, buscando brindar satisfacción hacia la comodidad de nuestros clientes.

VISIÓN

Ser en el 2018 una empresa líder a nivel nacional, destacándonos por el buen servicio y la calidad de nuestros productos, siendo constantes en el  crecimiento. Satisfacer las necesidades de nuestros diferentes tipos de clientes, generando confianza y expectativas hacia nuestra marca. 

ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN

VALORES CORPORATIVOS

Respeto: Tener en cuentas los derechos de las personas, otorgando dignidad hacia nuestros actos.

Responsabilidad: Trabajar de la mejor manera para satisfacer las necesidades de nuestros clientes y proveedores, asumiendo los compromisos propuestos.

Puntualidad: Cumplir con el tiempo o horario determinado en la prestación del servicio.

Compromiso: Ser responsables con las actividades designadas en la organización hacia el cliente interno y externo.

Trabajo en equipo: Actuando en equipo para obtener resultados eficaces, oportunos y positivos.

Honestidad: Trabajar con calidad y transparencia, brindando precios justos hacia nuestros clientes.

en  este link observamos la planeacion, clases, herramientas y características.
https://www.youtube.com/watch?v=CuzZ19uXHD4 







Aquí aparece centro de costos y como como son sus funciones y actividades 
https://www.youtube.com/watch?v=IjdjOdKcosE

Concepto y características de centro de costo.

Es la unidad contable de la empresa en la cual se asignan, se tabulan se acumulan, gastos costos y operaciones directos e indirectos.

Las características especiales de este son: mayor claridad asignación y control presupuesta, adecuada toma de decisiones, con base en costos de procesos o productos del centro vs competencia,  Mejorar identificando factores técnicos, administrativos, humanos o económicos influyentes. 

Los costos sirven, en general, para tres propósitos:

      Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario (estado de resultados y balance general).

      Ofrecer información para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes de control).

   Proporcionar información a la administración para fundamentar la planeación y la toma de decisiones (análisis y estudios especiales).

      A continuación mostraremos un vídeo donde nos explica los  Procedimientos para consolidación de soportes por centro de costo.

En Este link Podemos ver los siguientes temas a tratar 
https://prezi.com/glwte8njrfg6/present/?auth_key=kqmmxio&follow=d0dlbvtyhjku

Estructura del sistema de información contable manual y automatizada

Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio. El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilicé, se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo, el proceso contable involucra la comunicación a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.

Metodología en procesos contables.

Los procedimientos de nómina están enfocados a registrar las transacciones que se derivan de operaciones con el personal. Los cargos por concepto de la nómina representan normalmente un costo o gasto importante para la Empresa.  En este sentido los controles de las erogaciones relacionadas con la nómina representan un aspecto importante para ser administrado por un sistema aplicable al ciclo.  Vamos a ver cuáles son los principales procesos y los registros aplicables.

El ciclo de nómina adquiere especial importancia en la Empresa. En la actualidad, es necesario que la Empresa logre un equilibrio entre sus recursos humanos o factor humano y los recursos materiales; de esta forma, la fuerza de la Empresa estará representada por su capital o recursos financieros y su personal.

Este factor humano del que hablamos anteriormente es controlado por el departamento de personal o recursos humanos, o en su defecto por la persona que este ejecutando dicha función, en este departamento se procesan todos los aspectos relacionados con el personal, los cuales son entre otros:

·         Reclutamiento y selección

·         Ingreso de personal

·         Entrenamiento y desarrollo

·         Control de asistencia y horas trabajadas

·         Beneficios por vacaciones y otras prestaciones

·         Cumplimiento de obligaciones gubernamentales

·         Préstamos al personal

·         Sistema de nómina: Utilizado para hacer los cálculos necesarios de asignaciones y deducciones para cada empleado, al cual se le realizan los pagos.

·         Sistema de beneficios contractuales: Sirve para calcular los beneficios que deben ser pagados a los empleados por efecto de contratos o de la ley laboral, puede incluir vacaciones, prestaciones sociales, bonificaciones, etc.

·         Sistema de préstamos a empleados: Para controlar todos los préstamos y anticipos entregados a los empleados.

·         Sistema de información sobre nómina: Tendrán por objetivo suministrar toda la información requerida por la gerencia, tales como estadísticas de personal por departamento, rotación de personal, promedios de sueldos, etc.

La administración de personal se refiere a todos los trabajos relacionados con el pago de sueldos y salarios, obligaciones gubernamentales, ingresos y egresos al maestro de nómina y control de los beneficios adicionales contractuales o legales.

Dentro de los procesos de administración de personal, hay que tener presente dónde terminan los trabajos propios de recursos humanos y dónde comienzan los procedimientos contables.

Registros contables:

Las operaciones que generan registros contables en el ciclo de nómina pueden clasificarse en: 

            -  Pagos por nómina

            -  Otorgamiento de préstamos

            - Terminación de la relación laboral

            - Pago de retenciones laborales

            - Otorgamientos de anticipos a cuenta de prestaciones laborales

 

Clasificación de las cuentas relacionadas:

Las cuentas relacionadas con el ciclo de nómina son las siguientes:

-  Préstamos a empleados: La naturaleza de esta cuenta hace que se presente, en   el balance general, después de las cuentas comerciales y de las otras cuentas por cobrar.

- Nómina por pagar: Esta cuenta debe estar incluida en el pasivo circulante como gastos acumulados y después de los documentos y cuentas por pagar.

Control interno:

El área de control interno en el ciclo de nómina debe estar enfocada hacia dos áreas:

            -  Fomentar la eficiencia operacional

            -  Salvaguardar los activos

En este sentido, el fomentar la eficiencia operacional es una norma que obliga a la Empresa a crear un adecuado clima de control.  Una de las formas para fomentar la eficiencia es el establecimiento de procedimientos, en donde se indique la forma en que deben efectuar sus tareas los empleados. 

El segundo aspecto que debe tenerse presente en el control interno, es el salvaguardar los activos, y ello en el ciclo de nómina se refiere principalmente a las operaciones en las cuales se involucra el manejo del efectivo para el pago de la nómina.

 

La Relación beneficio costo

La relación costo beneficio toma los ingresos y egresos presentes netos del estado de resultado, para determinar cuáles son los beneficios por cada peso que se sacrifica en el proyecto.

Cuando se menciona los ingresos netos, se hace referencia a los ingresos que efectivamente se recibirán en los años proyectados.  Al mencionar los egresos presente netos se toman aquellas partidas que efectivamente generarán salidas de efectivo durante los diferentes periodos, horizonte del proyecto.  Como se puede apreciar el estado de flujo neto de efectivo es la herramienta que suministra los datos necesarios para el cálculo de este indicador.