miércoles, 24 de febrero de 2016

Estructura de la organización y Centro de costos y Fundamentación Contable



Esta es el direccionamiento estratégico planteado por nosotros hacia la empresa, con esto no se quiere decir que la organización lo este utilizando.


MISIÓN



En COLhogar somos comercializadores enfocados en productos para el descanso, buscando brindar satisfacción hacia la comodidad de nuestros clientes.


VISIÓN


Ser en el 2018 una empresa líder a nivel nacional, destacándonos por el buen servicio y la calidad de nuestros productos, siendo constantes en el  crecimiento. Satisfacer las necesidades de nuestros diferentes tipos de clientes, generando confianza y expectativas hacia nuestra marca. 



ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN



VALORES CORPORATIVOS



Respeto: Tener en cuentas los derechos de las personas, otorgando dignidad hacia nuestros actos.

Responsabilidad: Trabajar de la mejor manera para satisfacer las necesidades de nuestros clientes y proveedores, asumiendo los compromisos propuestos.

Puntualidad: Cumplir con el tiempo o horario determinado en la prestación del servicio.

Compromiso: Ser responsables con las actividades designadas en la organización hacia el cliente interno y externo.

Trabajo en equipo: Actuando en equipo para obtener resultados eficaces, oportunos y positivos.

Honestidad: Trabajar con calidad y transparencia, brindando precios justos hacia nuestros clientes.









en  este link observamos la planeacion, clases, herramientas y características.
https://www.youtube.com/watch?v=CuzZ19uXHD4 







Aquí aparece centro de costos y como como son sus funciones y actividades 
https://www.youtube.com/watch?v=IjdjOdKcosE







Concepto y características de centro de costo.



Es la unidad contable de la empresa en la cual se asignan, se tabulan se acumulan, gastos costos y operaciones directos e indirectos.



Las características especiales de este son: mayor claridad asignación y control presupuesta, adecuada toma de decisiones, con base en costos de procesos o productos del centro vs competencia,  Mejorar identificando factores técnicos, administrativos, humanos o económicos influyentes. 



Los costos sirven, en general, para tres propósitos:



*      Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario (estado de resultados y balance general).
*      Ofrecer información para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes de control).
*   Proporcionar información a la administración para fundamentar la planeación y la toma de decisiones (análisis y estudios especiales).

*      A continuación mostraremos un vídeo donde nos explica los  Procedimientos para consolidación de soportes por centro de costo.









En Este link Podemos ver los siguientes temas a tratar 
https://prezi.com/glwte8njrfg6/present/?auth_key=kqmmxio&follow=d0dlbvtyhjku





Estructura del sistema de información contable manual y automatizada


Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio. El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilicé, se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo, el proceso contable involucra la comunicación a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.

Metodología en procesos contables.


Los procedimientos de nómina están enfocados a registrar las transacciones que se derivan de operaciones con el personal. Los cargos por concepto de la nómina representan normalmente un costo o gasto importante para la Empresa.  En este sentido los controles de las erogaciones relacionadas con la nómina representan un aspecto importante para ser administrado por un sistema aplicable al ciclo.  Vamos a ver cuáles son los principales procesos y los registros aplicables.
El ciclo de nómina adquiere especial importancia en la Empresa. En la actualidad, es necesario que la Empresa logre un equilibrio entre sus recursos humanos o factor humano y los recursos materiales; de esta forma, la fuerza de la Empresa estará representada por su capital o recursos financieros y su personal.

Este factor humano del que hablamos anteriormente es controlado por el departamento de personal o recursos humanos, o en su defecto por la persona que este ejecutando dicha función, en este departamento se procesan todos los aspectos relacionados con el personal, los cuales son entre otros:

·         Reclutamiento y selección

·         Ingreso de personal

·         Entrenamiento y desarrollo

·         Control de asistencia y horas trabajadas

·         Beneficios por vacaciones y otras prestaciones

·         Cumplimiento de obligaciones gubernamentales

·         Préstamos al personal

·         Sistema de nómina: Utilizado para hacer los cálculos necesarios de asignaciones y deducciones para cada empleado, al cual se le realizan los pagos.

·         Sistema de beneficios contractuales: Sirve para calcular los beneficios que deben ser pagados a los empleados por efecto de contratos o de la ley laboral, puede incluir vacaciones, prestaciones sociales, bonificaciones, etc.

·         Sistema de préstamos a empleados: Para controlar todos los préstamos y anticipos entregados a los empleados.

·         Sistema de información sobre nómina: Tendrán por objetivo suministrar toda la información requerida por la gerencia, tales como estadísticas de personal por departamento, rotación de personal, promedios de sueldos, etc.

La administración de personal se refiere a todos los trabajos relacionados con el pago de sueldos y salarios, obligaciones gubernamentales, ingresos y egresos al maestro de nómina y control de los beneficios adicionales contractuales o legales.

Dentro de los procesos de administración de personal, hay que tener presente dónde terminan los trabajos propios de recursos humanos y dónde comienzan los procedimientos contables.


Registros contables:


Las operaciones que generan registros contables en el ciclo de nómina pueden clasificarse en: 

            -  Pagos por nómina
            -  Otorgamiento de préstamos
            - Terminación de la relación laboral
            - Pago de retenciones laborales
            - Otorgamientos de anticipos a cuenta de prestaciones laborales

 

Clasificación de las cuentas relacionadas:


Las cuentas relacionadas con el ciclo de nómina son las siguientes:

-  Préstamos a empleados: La naturaleza de esta cuenta hace que se presente, en   el balance general, después de las cuentas comerciales y de las otras cuentas por cobrar.

- Nómina por pagar: Esta cuenta debe estar incluida en el pasivo circulante como gastos acumulados y después de los documentos y cuentas por pagar.


Control interno:

El área de control interno en el ciclo de nómina debe estar enfocada hacia dos áreas:

            -  Fomentar la eficiencia operacional
            -  Salvaguardar los activos

En este sentido, el fomentar la eficiencia operacional es una norma que obliga a la Empresa a crear un adecuado clima de control.  Una de las formas para fomentar la eficiencia es el establecimiento de procedimientos, en donde se indique la forma en que deben efectuar sus tareas los empleados. 

El segundo aspecto que debe tenerse presente en el control interno, es el salvaguardar los activos, y ello en el ciclo de nómina se refiere principalmente a las operaciones en las cuales se involucra el manejo del efectivo para el pago de la nómina.


 

La Relación beneficio costo


La relación costo beneficio toma los ingresos y egresos presentes netos del estado de resultado, para determinar cuáles son los beneficios por cada peso que se sacrifica en el proyecto.

Cuando se menciona los ingresos netos, se hace referencia a los ingresos que efectivamente se recibirán en los años proyectados.  Al mencionar los egresos presente netos se toman aquellas partidas que efectivamente generarán salidas de efectivo durante los diferentes periodos, horizonte del proyecto.  Como se puede apreciar el estado de flujo neto de efectivo es la herramienta que suministra los datos necesarios para el cálculo de este indicador.













miércoles, 17 de febrero de 2016

Aspectos legales concernientes a aportes de seguridad social, pagos a terceros y prestaciones sociales.



En el siguiente link vamos a tratar el tema de la ley 100 de 1993, ley 50 de 1990 y ley 789 de 2002. 

http://www.slideshare.net/JOANACIFUENTES/presentacin-blogg-2?related=1





     continuación  trataremos el tema la base de liquidación, a través de un mapa conceptual :


A continuación podemos encontrar una pequeña ilustración sobre lo que es o no salario ,lo que es fanala ,lo que son cesantias e intereses de cesantias.






  

La empresa está en la obligación de dar a sus empleados una prima legal como se establece en el C.S.T en el Articulo 306 Prima de Servicios que consiste en pagar un salario anual por cada año trabajado que se divide en dos pagos en junio y la otra parte en diciembre este pago adicional se genera de las utilidades dadas de la empresa en la cual aplica el empleado ya se permanente u ocasional al igual si el empleado es despedido con justa causa tiene derecho a recibirla. Se liquida según el tiempo trabajado, el cual se realiza el promedio de su sueldo y se divide por el tiempo laborado para pagarle correctamente al trabajador.

Prima Extra legal
Hace referencia algo adicional que no está contemplado por ley, lo cual es de libre elección para el empleador dar un pago adicional a su trabajador este se hace a través del contrato de trabajo donde ambas partes estén de acuerdo, como no está estipulado en la ley no exige que se pague por parte del empleador, al igual que no se reciba por parte del trabajador.

El trabajador tiene derecho a gozar de un tiempo determinado remunerado, acuerdo entre el empleador y el trabajador, sin perder sus condiciones laborales. El cual haya prestado sus servicios mayores a un año tiene el derecho de 15 días hábiles consecutivos.  Como se estipula en el Capítulo IV Vacaciones Anuales remuneradas
Hay una aclaración de los profesionales y ayudantes que trabajan en establecimientos privados dedicados a la lucha en contra de la tuberculosis y en rayos X tienen el derecho de vacaciones cada 6 meses de servicios prestados.
La época de vacaciones se estipula por parte del empleador dentro del año que se haya cumplido el tiempo estipulado y deben ser concebidas oficiosamente o por petición del trabajador sin perjudicar ambas partes.
Si se llegara a presentar interrupción de las vacaciones, el trabajador tiene el derecho de volver a reanudarlas.
Hay la posibilidad de que el empleador y el trabador acuerden por escrito, por solicitud del trabajador de que se le pague en dinero la mitad de sus vacaciones.


En la norma hay dos posibilidades teniendo en cuenta el monto del salario del trabajador despedido.
si el trabajador tiene ingresos menos de 10 S.M.M.L.V., la indemnización es de la siguiente forma:
ü  Treinta días S.M.M.L.V cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de un año.
Si el trabajador devenga un salario igual o superior a 10 S.M.M.L.V, su indemnización es en los siguientes términos:


  1. Veinte días de S.M.M.L.V cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de un año.

El empleador tiene un tiempo determinado para el pago de las prestaciones sociales a cada uno de sus trabajadores.

Prima de servicios: La prima de servicios se debe pagar en dos cuotas, una se debe pagar el 30 de junio y la segunda se debe pagar los primeros 20 días de diciembre, está corresponde al segundo semestre, según el artículo 306 del Código sustantivo del trabajo. Si el empleador entra en mora le podría significar el pago de la indemnización citada en el artículo 65 del Código sustantivo del trabajo.

Cesantías:  El plazo para consignar cesantías es hasta el 15 de febrero, si este no cae hábil el gobierno extiende ese plazo hasta el siguiente día hábil, ya que la liquidación se realiza 31 de diciembre de cada año.
Los empleadores tienen la obligación de pagar a sus empleados los intereses sobre las cesantías liquidados a 31 de diciembre a más tardar el 31 de enero siguiente, esto por disposición del artículo primero de la ley 52 de 1975.

Vacaciones: El plazo para el pago de las vacaciones está sujeto al periodo de pago del salario que se pactó en el contrato de trabajo, periodo que según el artículo 134 del código sustantivo del trabajo no puede ser superior a un mes.




Procedimientos y fórmulas para liquidar prestaciones e indemnizaciones






Prestaciones económicas provenientes de la Gestión de la seguridad y salud ocupacional, incapacidades, accidentes de trabajo. etc. 



Incapacidad por enfermedad: Los tres primeros días que paga la empresa, corresponden al 100% del salario. Los días que paga la EPS, corresponden a las dos terceras partes del salario base de cotización.

Supongamos 10 días de incapacidad con un sueldo de $644.350.
Valor del día: 21.478. (644.350/30)
Días de incapacidad: 10
Los que paga la empresa: 3
Los que paga la EPS: 7
Empresa: 3x21.478 = 64.435
EPS: 7 x (21.478x66.67%) = 7 x 14.319 = 100.236.


La incapacidad por enfermedad profesional o accidente de trabajo: está a cargo de las Administradoras de Riesgos Profesionales.

La incapacidad por enfermedad profesional: 

Artículo 3. Todo afiliado a quien se le defina una incapacidad temporal, el (100%) de su salario base de cotización, calculado desde el día siguiente el que ocurrió el accidente de trabajo y hasta el momento de su rehabilitación, readaptación o curación, o de la declaración de su incapacidad permanente parcial, invalidez o su muerte. El pago se efectuará en los períodos en que el trabajador reciba regularmente su salario.”

Para la enfermedad profesional será el mismo subsidio calculado desde el día siguiente de iniciada la incapacidad correspondiente a una enfermedad diagnosticada como profesional.

El período durante el cual se reconoce la prestación de que trata el artículo citado será hasta por 180 días, que podrán ser prorrogados hasta por períodos que no superen otros 180 días continuos adicionales, cuando esta prórroga se determine como necesaria para el tratamiento del afiliado, o para culminar su rehabilitación.

 Origen y vigencia de la novedad
 

Los orígenes de las novedades se presentan cuando haya eventualidades en los trabajadores de la organización, la vigencia de las novedades es el mes en que suceden ya que se tienen en cuenta para el tema de pagos, solicitudes y demás


Procedimiento para trámite de documentos. 

















 

jueves, 11 de febrero de 2016

Conceptos nómina











Novedades: Es un informe de un registro mensual del empleado que muestra las novedades realizadas en el mes, estos documentos físicos y/o magnéticos que afectan la nómina, teniendo impacto directo en el pago y deducciones de los empleados.



  

En el  siguiente mapa mental  conoceremos un poco sobre las clases de novedades que tiene la nómina:






En este link pueden observar una presentación en Prezi sobre la naturaleza y el alcance de las novedades de la nomina y como se clasifican:


https://prezi.com/uijzprwlip6c/novedades-de-nomina/




Reglamento interno de trabajo concerniente novedades, escala de faltas y sanciones.

Cuando se celebra un contrato de trabajo entre el empleador y el empleado uno de los elementos esenciales es la subordinación si el trabajador incumple el reglamento interno, podrá ser despedido.

En el artículo 114, sanciones no previstas podemos identificar que la empresa no puede imponer a sus trabajadores sanciones no previstas en el reglamento, en pacto, en convención colectiva, en fallo arbitral o en contrato individual.

continuación veremos un vídeo relacionado:




Salario



No solo se define como remuneración ordinaria, fija o variable, sino también a lo que se recibe el trabajador en dinero. Los artículos 53,333 y 334 indican que para la fijación del salario mínimo se deben tener en cuenta varios factores como: la remuneración mínima, vital y móvil, proporcional a la cantidad y calidad del trabajo. Cap 1- art. 128: Pagos que no constituyen salario. Código sustantivo del trabajo.







Compensación

Es un incentivo que tiene la empresa hacia el trabajador para ayudar a mejorar el rendimiento en su área profesional y laboral Cap 1 – art. 15 Código sustantivo del trabajo.






Prestaciones legales y extra legales

Son los dineros adicciones del trabajador que el empleador debe reconocer a su trabajador por sus servicios prestados.



Prima de servicios
Cada empresa debe pagar a sus empleados un salario mensual cada año, en donde la mitad se cancela el mes de junio y el restante los primeros 20 días de diciembre. En el art. 307 del Código sustantivo del trabajo, la prima no es un salario y no se debe computar como salario en ningún caso.



Cesantías

Los colaboradores tienen el derecho de obtener un salario mensual cada año de trabajo o proporcionalmente al tiempo trabajado. Se realiza la liquidación de las cesantías el último día de cada año o al finalizar el contrato y este debe ser consignado antes del 15 de febrero a la entidad elegida por el trabajador.

Dotación

Toda empresa que tenga más de 1 empleado permanente debe dotarlo cada 4 meses de un calzado y un vestido. Esta obligación es con los empleados que devenguen hasta 2 salarios mínimos